苏大文正教［2012］31号
根据《苏州大学文正学院学生学分制学籍管理条例（试行）》的有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。
一、学生证、校徽是证明学生身份的重要证件，只限学生本人使用。学生应珍惜、爱护，注意保管，不得转借他人使用。
二、新生入学三个月内按照招生规定经过复查合格后发给学生证、校徽。我院学生的学生证和校徽由教务处统一编号、管理。
三、学生报到注册、办理借书证、在阅览室借阅图书、购买学生优惠火车票，均凭学生证办理。
四、学生符合国家有关火车票学生优惠卡规定的，学院发给火车票学生优惠卡，粘贴在学生证规定内页上。
五、学生因家庭住址变更而需要变更学生证内乘车区间的，须持父母所在地户籍证明，先到学院保卫处出具证明，再到教务处办理变更手续。学生个人不得私自涂改。
六、火车票学生优惠卡一年可购买4次学生优惠火车票，用完后可到教务处充值。学生在校期间最多可充值3次。
七、学生证必须盖上本学期的注册章方为有效。
八、学生证和校徽如有遗失，按下列手续申请补办：
1、学生提交书面报告经班主任签字后，填写《校徽、学生证补办申请表》交学生事务服务中心；
2、学生到苏州日报社登报挂失；
3、学生到学院财务处缴纳工本费；
4、凭苏州日报社和财务处收据、申请表到学生事务服务中心申请补办。
九、学生事务服务中心每月10日(节假日顺延)受理学生证、校徽和火车票学生优惠卡补办业务。
十、学生在校期间，学生证、校徽一般补办一次，如第二次补办，须经教务处批准。火车票学生优惠卡只能补办一次。
十一、学生遗失学生证、校徽，应承担相应责任。
十二、凡伪造、涂改或重复办理领取学生证、校徽者，一经查出，根据情节轻重给予批评教育，直至纪律处分。
十三、学生毕业时，需将学生证提交教务处办理注销手续。